I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано с целью осуществления
текущего
контроля
выполнения
учебного
плана
педагогами
дополнительного образования Муниципального бюджетного учреждения
дополнительного образования Центр детского творчества «Креатив»
муниципального округа Богданович (далее - Центр).
1.2. Нормативно-правовой базой разработки настоящего Положения
являются следующие документы:
Конституция Российской Федерации;
Конвенция ООН о правах ребенка;
Национальный проект «Образование»;
Федеральный закон от 29.12.2012г. № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных
данных»;
Распоряжение Правительства РФ от 31.03.2022 г. № 678-р «Об
утверждении Концепции развития дополнительного образования детей до
2030 года»;
Приказ Минобрнауки РФ от 27.07.2022 г. № 629 «Об утверждении
Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по
дополнительным общеобразовательным программам»;
Устав Центра;
иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие
деятельность дополнительного образования детей.
1.3. Данный локальный акт определяет обязанности педагогов
дополнительного образования по ведению электронного журнала учета
работы объединений (далее - ЭЖ).
1.4. Ключевыми критериями для заполнения ЭЖ являются:
обеспечение
функционального
учёта
путём
внедрения
информационных технологий в образовательный процесс;
своевременное
информирование
родителей
(законных
представителей) через Интернет о посещаемости их детей занятий по
дополнительным общеразвивающим программам;
повышение надёжности хранения информации;
повышение доступности информации;
улучшение контроля ввода и изменения информации;
обеспечение удобства ведения и анализа информации, контроль
соблюдения прав доступа.
1.5. ЭЖ включают в себя комплекс программных средств в
автоматизированной
информационной
системе
«Навигатор»
персонифицированного дополнительного образования детей (далее - АИС
Навигатор).
1.6. Поддержание информации, хранящейся в базе данных ЭЖ в
актуальном состоянии, является обязательным для всех педагогов.

1.7. Пользователями ЭЖ являются: администрация, методист,
педагоги дополнительного образования, педагоги-организаторы.
1.8. Предоставление персональной информации из АИС Навигатор,
а также индивидуальной информации обучающихся и их родителей
(законных представителей) для учёта посещаемости и электронного
обмена с ними должно быть ограничено в соответствии с
законодательством Российской Федерации. Сводные формы учёта такой
информации должны быть доступны только тем сотрудникам, для
которых это необходимо в соответствии с должностными обязанностями.
II. Правила и порядок работы с электронными журналами
2.1. Пользователи
(администрация,
методисты,
педагоги
дополнительного
образования,
педагоги-организаторы)
получают
реквизиты доступа (логин и пароль) к электронным журналам у
ответственного за администрирование АИС Навигатор.
2.2. Все пользователи ЭЖ несут ответственность за сохранность
своих реквизитов доступа.
2.3. Педагоги дополнительного образования своевременно и
актуально заполняют данные о посещаемости обучающихся, о реализации
дополнительных общеразвивающих программ и следят за актуальностью
данных обучающихся.
2.4. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе
осуществляет периодический контроль ведения электронных журналов
педагогами дополнительного образования.
2.5. Категорически запрещается допускать посторонних лиц к
работе с электронными журналами с реквизитами доступа педагогов
дополнительного образования, администратора системы, администрации.
2.6. Обработка
персональных
данных
обучающегося
с
использованием средств АИС Навигатор проводится только после
получения согласия на обработку персональных данных от родителей
(законных представителей) при подаче заявления на обучение.
2.7. К персональным данным обучающихся при их обработке с
использованием средств АИС Навигатор относится: сбор, запись,
систематизация,
накопление,
хранение,
уточнение
(обновление,
изменение), извлечение, использование, предоставление персональных
данных
иным
участникам
системы
персонифицированного
дополнительного образования в целях, определенных согласием на
обработку персональных данных, обезличивание, блокирование, удаление,
уничтожение персональных данных. А также сведения о посещаемости
обучающимся занятий, причинах отсутствия, участие в олимпиадах,
конференциях и иных мероприятиях, в том числе информация о победах,
призовых местах, наградах (в случае необходимости).
2.8. Согласие в отношении обработки указанных данных действует
с момента подписания и до истечения сроков, установленных действующим

законодательством Российской Федерации,
отозвано по письменному заявлению.

а

также

может

быть

III. Функциональные обязанности специалистов
3.1. Директор:
утверждает нормативную и иную документацию по ведению ЭЖ;
создает все необходимые условия для внедрения ЭЖ в
образовательный процесс;
осуществляет общий контроль за ведением ЭЖ;
назначает ответственного администратора по работе в АИС
Навигатор; организует хранение ЭЖ на бумажном носителе.
3.2. Ответственный администратор:
обеспечивает функционирование АИС Навигатор, открывает и
завершает учебный год в соответствии с информацией, полученной от
директора, заместителя директора по учебно-воспитательной работе;
обеспечивает предоставления прав доступа в автоматизированную
систему различным категориям пользователей на уровне Центра;
вводит в систему информацию о сотрудниках, сведения об
объединениях, учебном периоде, зачислении обучающихся, календарнотематическом планировании, расписании занятий и т.д.;
организует обучение и консультирование педагогов по
техническим вопросам работы с ЭЖ;
осуществляет связь со службой технической поддержки АИС
Навигатор.
3.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе:
проводит
различные
виды
мониторинга
совместно
с
администратором АИС Навигатор;
осуществляет ежемесячный контроль своевременного ведения ЭЖ
педагогами дополнительного образования (соответствие учебному плану и
календарно-тематическому планированию, учёт посещаемости занятий);
в случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует
об этом директора.
3.4. Педагог дополнительного образования:
аккуратно и своевременно заполняет данные о дополнительных
общеразвивающих программах, их реализации, о посещаемости занятий
обучающимися, мероприятиях и др. необходимой информации;
заполняет ЭЖ в день проведения занятия, в случае болезни,
педагогический работник, замещающий коллегу, заполняет ЭЖ в
установленном порядке, заполняет тему занятия согласно учебному плану
программы;
отмечает отсутствие обучающихся (н - отсутствие без
уважительной причины, н/у - отсутствие по уважительной причине, н/б отсутствие по болезни);
отмечает
собственное
отсутствие
(б/л
листок

нетрудоспособности, б/с - отпуск без сохранения заработной платы);
своевременно информирует ответственного администратора о
движении контингента обучающихся;
следит за достоверностью данных об обучающихся (законных
представителях);
устраняет замечания, отмеченные заместителем директора по
учебно-воспитательной работе, в установленные сроки;
категорически не допускает обучающихся к работе с ЭЖ под
своими реквизитами доступа.
IV. Права и ответственность сторон
4.1. Директор, ответственный администратор обеспечивают меры
по бесперебойному функционированию ЭЖ.
4.2. Все пользователи имеют право на своевременные
консультации по вопросам работы с ЭЖ у ответственного администратора.
4.3. Все пользователи имеют право доступа к электронным
журналам ежедневно и круглосуточно.
4.4. Педагоги дополнительного образования несут персональную
ответственность за своевременное и достоверное заполнение информации
по теме занятий, посещаемости обучающихся, актуальное состояние
списков обучающихся в учебных объединениях.
4.5. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих
реквизитов доступа.
V. Контроль и хранение
5.1. Вся отчётная документация, выведенная из АИС Навигатор,
должна заверяться директором Центра и храниться в соответствии с
нормативными требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Журналы посещаемости обучающихся за каждый учебный год
хранятся в электронном виде - 5 лет, в бумажном виде - 25 лет.
VI. Срок действия Положения
6.1. Срок действия данного Положения: до принятия нового.
5